top of page

PROGRAMMA
VERGADEREN MET VERVE

Het programma richt zich op het aanleren van vaardigheden om vergaderingen doelgericht, efficiënt en productief te maken door gebruik te maken van de ‘met-VERVE-methode’.

Vergaderen.png

Trainingsprogramma Effectief Vergaderen met VERVE
 

Doelgroep:
Professionals op alle niveaus die hun vergadervaardigheden willen verbeteren.

Duur:

2,5 dag (dit bevordert de intensiteit, diepgang en het effect). In de tussenliggende periode wordt het geleerde toegepast en de ervaringen meegenomen naar dag 2 en follow-up.

​

Leerdoelen:​

*Begrijpen en toepassen van de met-VERVE-methode.

*Effectief voorbereiden van vergaderingen.

*Resultaatgerichte en efficiënte vergaderingen leiden.

*Besluitvorming bevorderen en opvolging garanderen.

*Vergaderingen evalueren en optimaliseren voor de toekomst.

​​​​

Dag 1 : Basisprincipes en Toepassing

Dagdeel 1: Introductie en Theoretisch Kader

1. Welkom en Introductie

  • Doelen van de training.

  • Voorstellen

  • Overzicht van het programma en verwachtingen.
     

2. Inleiding tot de met-VERVE-methode

  • Uitleg van de met-VERVE-methode: Voorbereiden, Efficiënt indelen, Resultaatgericht, Voortgang monitoren, Evalueren.

  • Discussie over het belang van effectief vergaderen en veelvoorkomende valkuilen.
     

3. Voorbereiden: De Basis van Succes​

  • Het stellen van duidelijke doelen en verwachtingen.

  • Het opstellen van een effectieve agenda.

  • Rollen en verantwoordelijkheden definiëren.

  • Casus: Ontwerpen van een agenda voor een voorbeeldvergadering.

Dagdeel 2: Praktische Vaardigheden en Technieken

4. Efficiënt Indelen en Tijdmanagement

  • Hoe prioriteer je agendapunten?

  • Technieken voor het bewaken van de tijd en de focus.

  • De rol van de voorzitter en notulist.

  • Praktijkoefening: Tijdbeheer in een simulatievergadering.
     

5. Resultaatgerichtheid en Actiegerichtheid ​

  • Besluitvormingstechnieken en het bevorderen van consensus.

  • Actiepunten identificeren en toewijzen.

  • Oefening: Leidinggeven aan een vergadering met duidelijke beslissingen en acties.

​
6. Einde van Dag 1: Reflectie en Groepsdiscussie

  • Samenvatting van de dag.

  • Bespreken van leerpunten en uitdagingen.

  • Vooruitblik op Dag 2.

Dag 2: Verdieping en Implementatie
 

Dagdeel 3: Voortgang Monitoren en Evalueren
 

1. Voortgang Monitoren

  • Het belang van follow-up en voortgangsbewaking.

  • ​Tools en methoden om actiepunten te volgen (bijv. checklists, software).

  • Praktische oefening: Opzetten van een opvolgplan.
     

2. Evalueren voor Continu Verbeteren

  • Feedback verzamelen en gebruiken om de vergadering te verbeteren.

  • Evaluatietechnieken: Wat ging goed, wat kan beter?

  • Simulatie: Evalueren van een fictieve vergadering en feedback geven.

Dagdeel 4: Toepassing in de Praktijk

3. Vergaderingen in de Eigen Organisatie

  • Bespreken van persoonlijke vergaderervaringen.

  • Identificeren van verbeterpunten in de huidige werkomgeving.

  • Ontwikkelen van een actieplan om de met-VERVE-methode toe te passen.
     

4. Implementatie en Volhouden

  • Tips voor het blijvend verbeteren van vergaderingen.

  • Hoe zorg je ervoor dat de met-VERVE-methode deel wordt van de vergadercultuur?

  • Groepsdiscussie: Delen van implementatie-ideeën en mogelijke uitdagingen.
     

5. Afsluiting en Certificering

  • Samenvatting van de belangrijkste leerpunten.

  • Uitdelen van certificaten.

  • Evaluatie van de training door de deelnemers.

  • Vragen en afsluiting
     

Follow-Up:
 

  • Evaluatie van de implementatie van de met-VERVE-methode.

  • Delen van succesverhalen en het bespreken van obstakels.

  • Aanvullende tips en Q&A.

Resultaat:​
 

  1. Efficiëntere vergaderingen: korter en meer doelgericht.

  2. Hogere besluitvormingsefficiëntie.

  3. Effectiever voorbereiding en doelgerichter agenda-opbouw.

  4. Verhoogde deelnemersbetrokkenheid.

  5. Duidelijker afspraken en actielijsten en effectiever opvolging.

  6. Verbeterde vergadercultuur.

  7. KPI-verbeteringen w.o. aantal besluiten per vergadering, naleving actiepunten, lengte vergadering.

​

Conclusie:
​

Na de training "Effectief Vergaderen met Verve" zullen teams en organisaties merken dat hun vergaderingen productiever, korter en meer resultaatgericht zijn. Dit leidt tot een hogere tevredenheid onder medewerkers, een betere samenwerking, en uiteindelijk tot verbeterde prestaties van de organisatie als geheel.

​

Tarief:
​

Op aanvraag

​

bottom of page